5 cách để thực hiện sự tham gia của nhân viên với ngân sách
Sự tham gia của nhân viên là rất quan trọng đối với một tổ chức vì tác động to lớn của nó đối với hoạt động kinh doanh và lợi nhuận. Nó đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi công việc trở nên rời rạc hơn. Với hơn 50% nhân viên làm việc tại nhà sau đại dịch, sự gắn kết của nhân viên có vẻ khác so với vài thập kỷ qua.
Giữ văn hóa công ty mạnh mẽ và tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy có động lực và hoàn thành là những nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, với việc cắt giảm ngân sách ảnh hưởng đến nhiều công ty, việc chi tiền cho một thứ vô hình như sự tham gia của nhân viên có vẻ không thực tế.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn năm cách hiệu quả để thực hiện sự tham gia của nhân viên với ngân sách vào năm 2023 và đạt được tỷ lệ tương tác cao hơn và sự hài lòng của khách hàng.
Tại sao sự tham gia của nhân viên lại quan trọng?
Bạn nghĩ điều gì khiến nhân viên gắn bó với công ty của bạn ngoài tiền lương? Điều gì khiến họ đầu tư cảm xúc và cam kết với sứ mệnh của một công ty? Vâng, bạn đã hiểu đúng, sự tham gia của nhân viên.
Đối với những người làm việc hàng ngày, gắn bó với công việc, công ty và đồng nghiệp của họ đóng một vai trò quan trọng trong sự hài lòng và kinh nghiệm chung của họ. Nó cải thiện văn hóa làm việc, tăng năng suất và xây dựng các mối quan hệ khách hàng và công việc lành mạnh. Các tổ chức có mức độ tương tác cao sẽ nhận được doanh số bán hàng trung bình cao hơn 20% so với những tổ chức không có tinh thần.
Ngoài ra, sự gắn kết của nhân viên giúp giữ chân nhân viên cao và giảm chi phí luân chuyển nhân viên. Tính toán của Singapore cho thấy việc mất một nhân viên xuất sắc có thể khiến một công ty mất tới 20.000 USD. Bạn không chỉ phải trải qua toàn bộ quá trình tuyển dụng mà còn thực sự mất đi một tài sản quý giá của công ty với tất cả kinh nghiệm và sự hiểu biết về công ty của bạn.
Dưới đây là 5 cách đã được chứng minh để đạt được sự tham gia của nhân viên với ngân sách:
1. Tập trung vào những điều cơ bản có tác động
Rất nhiều tương tác tuyệt vời đến từ những điều cơ bản có tác động mà không tốn bất cứ chi phí nào ngoài thời gian và ý định. Hãy nhớ rằng làm việc theo nhóm, điều kiện làm việc linh hoạt, cơ hội phát triển và thực tiễn lãnh đạo và quản lý tốt thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên. Nuôi dưỡng kết nối trực tiếp giữa nhân viên và người quản lý có thể thúc đẩy sự gắn kết trong toàn bộ tổ chức.
Trưởng nhóm nghiên cứu tại Culture Amp, Fresia Jackson chia sẻ rằng sự gắn kết tốt nhất thường đến từ các cuộc trò chuyện cơ bản giữa người quản lý và nhân viên. Chẳng hạn như nói chuyện với nhân viên về những suy nghĩ và đề xuất của họ như "Bạn muốn thấy mình ở đâu trong công ty 2 năm kể từ bây giờ? Hay có điều gì bạn muốn thay đổi trong môi trường làm việc của mình?
2. Hãy sáng tạo
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động và sự kiện hấp dẫn tại nơi làm việc có thể là một thách thức khi bạn có ngân sách tiết kiệm. Cố gắng sáng tạo và đưa ra các hoạt động không tốn kém và dễ thực hiện. Dưới đây là một số ý tưởng sáng tạo và hoạt động thú vị sẽ giúp bạn giữ cho nhân viên của mình gắn bó mà không phải vi phạm ngân hàng.
Cà phê coworking
Tổ chức một buổi hẹn hò cà phê đồng nghiệp là một trong những cách hiệu quả nhất để gắn kết nhóm của bạn và tăng năng suất. Nó giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và khơi dậy sự sáng tạo bị mất đi đâu đó dưới đống căng thẳng công việc khổng lồ. Nếu bạn có các nhóm kết hợp, đây có thể là cơ hội tốt nhất để họ trải nghiệm sự tương tác xã hội rất cần thiết cho sức khỏe tâm thần của họ.
Mặt sau của khăn ăn
Điều này có vẻ giống như một thông điệp bí mật nào đó trong một số bộ phim kinh dị tội phạm, nhưng theo nghĩa đen, đó chỉ là một cách đơn giản để giải quyết vấn đề. Trong hoạt động xây dựng đội ngũ này, mỗi thành viên trong nhóm rút ra giải pháp cho một vấn đề ở mặt sau của khăn ăn. Bạn có thể ghép mọi người thành các nhóm để phá vỡ rào cản giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm của các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phức tạp hiệu quả hơn.
Đi chợ
Đây là một hoạt động xây dựng nhóm không điển hình để tăng cường sự tham gia của nhân viên một cách thú vị. Lập kế hoạch tham quan theo nhóm đến các chợ, hội chợ và triển lãm thông tin để đưa nhân viên ra khỏi chế độ làm việc và gắn kết với các thành viên trong nhóm trong một môi trường hoàn toàn khác.
3. Kết nối với nhân viên của bạn
Sự gắn kết của nhân viên không chỉ là công việc của nhân sự. Mọi người trong nhóm của bạn nên tham gia bình đẳng vào sứ mệnh chung này. Nghe có vẻ kỳ lạ, nhân viên có thể thúc đẩy sự tương tác thực sự hơn khi họ kết nối nhiều hơn với đồng nghiệp của mình.
Tổ chức các sự kiện không tốn kém gì, chẳng hạn như cuộc họp trực tiếp, bữa trưa, hỏi đáp ngang hàng và trò chuyện bên lề để thúc đẩy sự gắn kết, kết nối nhân viên ở các cấp độ khác nhau và giúp họ nới lỏng để phá vỡ các rào cản trong tổ chức.
4. Thu hút sự tham gia của người quản lý của bạn
Các nhà quản lý đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng sự tham gia của nhân viên và có sức mạnh để "tạo ra hoặc phá vỡ" nó. Thu hút người quản lý của bạn tham gia vào việc phát triển các hoạt động để tăng sự tham gia của nhân viên sẽ thúc đẩy tính hợp pháp và sự chấp nhận của nó. Biến họ thành những người quản lý cộng đồng đóng vai trò trong việc thu hút và giữ chân nhân viên.
5. Chia sẻ chi phí
Một số hoạt động gắn kết nhân viên cần đầu tư, bất kể bạn cố gắng tiết kiệm chi phí đến mức nào. Thay vì tự chịu mọi chi phí, hãy nhờ các công ty như FlexOS trợ giúp để cung cấp các hoạt động gắn kết nhân viên với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với chi phí thuê giảng viên của riêng bạn và chia sẻ chi phí cho một số công ty có nhu cầu tương tự.
Kết luận:
Nhiều công ty có thể đang giảm bớt các nhóm và nỗ lực tham gia. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ! Là một phần mở rộng của một số nhóm nhân sự giỏi nhất ở Đông Nam Á, chúng tôi luôn sẵn sàng nhảy vào những nơi có nguồn lực, ngân sách và bí quyết hạn chế.
Luôn cập nhật thông tin
Đăng ký get mẹo, kết quả nghiên cứu và cập nhật sản phẩm từ FlexOS
