Một loạt các nghiên cứu cho thấy rằng gặp mặt trực tiếp giúp chúng ta tạo ra sự kết nối, dễ dàng hợp tác và chia sẻ sự hiểu biết với đối phương. Điều mà những cuộc họp ảo thông qua video không thể thay thế được. Vì vậy, đối với hầu hết các công ty, việc tạo điều kiện để mọi người quay trở lại văn phòng mang một ý nghĩa nhất định. 

Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây từ Microsoft cho thấy 38% nhân viên nói rằng thách thức lai lớn nhất của họ là biết khi nào hoặc tại sao đến văn phòng. Với nhân viên ở các quốc gia như Singapore đã trải qua gần hai năm thành công ở nhà, điều đó không có gì lạ.

Câu hỏi quan trọng mà các công ty sẽ phải trả lời thật ra là một câu hỏi rất đơn giản. "Khi mọi người có thể làm việc từ bất cứ đâu, tại sao họ lại phải đến văn phòng?" Thúc đẩy mọi người đến văn phòng làm việc mà không có động lực thích hợp có thể sẽ khiến nhân viên chán nản - khi mà nó nên là một niềm vui!

Mẹo để đưa mọi người (trở lại) văn phòng

Khảo sát nhân viên

Khảo sát nhân viên để tìm hiểu lý do tại sao họ không muốn quay trở lại văn phòng và trong điều kiện nào thì họ sẽ mong muốn được lên văn phòng làm việc. Đây là bước đầu tiên để khiến văn phòng trở thành một nơi hấp dẫn để làm việc, ngay cả khi không phải là 5 ngày một tuần. 

Làm cho văn phòng trở nên trực quan

Trực quan là khi mọi người có thể gặp và làm việc trực tiếp cùng nhau trong văn phòng. Con người là những sinh vật xã hội. Một trong những lý do thuyết phục nhất để mọi người muốn đến văn phòng là vì họ có thể làm việc cùng với đồng nghiệp (yêu thích) của mình. 

Trên thực tế, nghiên cứu gần đây của Humu cho thấy "Xây dựng và duy trì mối quan hệ" là thách thức #1 của những nhân viên đang làm việc kết hợp. Việc áp dụng một công cụ như FlexOS giúp nhân viên có thể định vị được khi nào và ở đâu các đồng nghiệp yêu thích của họ sẽ làm việc, từ đó việc gặp mặt và làm việc cũng nhau sẽ dễ dàng và trực quan hơn. 

Làm cho văn phòng trở nên sống động và vui vẻ

Tạo các sự kiện và hoạt động được cá nhân hóa, để có thể dễ dàng thu hút nhân viên và kết nối với các thành viên trong nhóm tham gia. Có thể tránh được việc tổ chức các sự kiện lớn hàng tháng (hoặc thậm chí ít thường xuyên hơn) nhưng hầu như không có nhiều nhân viên tham gia. Thay vào đó, hãy chia nhỏ tổng số 'cộng đồng nhân viên' của công ty thành những cộng đồng nhỏ hơn và tạo cơ hội cho các nhóm nhân viên có cùng chí hướng tham gia những sự kiện yêu thích của họ.

Kích hoạt làm việc kết hợp với nhóm

Bạn có muốn tìm hiểu cách một số công ty tốt nhất trên thế giới ra mắt và quản lý nơi làm việc kết hợp không?

Tải xuống sách trắng Hybrid Excellence của chúng tôi vào năm 2023 để tìm hiểu thêm về các chiến lược làm việc kết hợp được các công ty hàng đầu trong khu vực APAC áp dụng.